Nuevo proyecto

Antes de poder crear y gestionar las distintas tareas, debe registrarse cada proyecto que del se quiera controlar el tiempo consumido; esta operación la llevaremos a cabo mediante el botón "Nuevo proyecto". Una vez cumplimentados sus datos éste aparecerá en la lista de proyectos (grid superior).

Uno de los datos solicitados es la referencia; esta debe ser única y nos será útil para identificar y buscar proyectos cuando vayamos contando con una serie de ellos. Como sugerencia, puede tomarse por ejemplo el nombre de un cliente, empresa, organización, etc. para la que se va a realizar el proyecto ("ACME", o seguido de un id si se tienen varios proyectos con la misma organización: "ACME001", "ACME002", ..., o bien "ACME-2005", "ACME-2006", ...). Esto resulta particularmente útil cuando se trabaja además con aplicaciones como IBM® Rational® ClearQuest®, en cuyo caso puede tomarse como referencia el propio identificador del proyecto.

Nueva tarea

Una vez creado el proyecto pueden empezar a definirse tareas para el mismo. Como con el proyecto, también se pide una referencia, de la tarea en este caso, que deberá ser única (también especialmente útil cuando se trabaja con IBM® Rational® ClearQuest®, en cuyo caso puede tomarse el propio identificador de Change Request como tal referencia).

Para tener referencia de todas las tareas que hemos creado para un proyecto, al seleccionar la solapa "Tareas" tenemos la posibilidad de acceder a la relación de tareas del proyecto activo.

Modificar proyecto

Por defecto, al seleccionar un proyecto en el grid superior, podemos ver sus datos, pero estos no podrán ser modificados mientras no pasemos a "modo edición", lo que haremos mediante el botón "Modificar proyecto" (momento en que además este botón se convertirá en "Guardar cambios").

Eliminar proyecto

Evidentemente también se puede eliminar un proyecto, pero debe tenerse en cuenta que con esto se eliminarán todas las tareas asociadas al mismo y, a su vez, los tiempos que hayan sido registrados para éstas. En cualquier caso se avisará de este detalle antes de proceder al borrado real.

Buscar un proyecto

Cuando ya contemos con un cierto número de proyectos probablemente no nos apetezca revisar el contenido del grid superior en busca de uno concreto. Pues bien, para facilitar su localización existe el botón de búsqueda que permite realizar la misma según el criterio que elijamos al seleccionarlo (por referencia o por nombre).

Filtrar la lista de proyectos

Aunque por defecto se mostrarán en el grid superior únicamente los proyectos abiertos podemos determinar, mediante el desplegable al efecto, si queremos que el filtro se aplique a los ya finalizados o, en su caso, si queremos que se muestren todos.